Общие условия для учебного отпуска:
первое обучение по программам среднего или высшего образования;
успешное освоение программы;
программа имеет гос. аккредитацию.

Оплачиваемый отпуск предоставляется при:
заочной или очно‑заочной форме обучения по аккредитованной программе,
прохождении сессии, госэкзаменов или защите диплома,
наличии справки‑вызова из учебного заведения.

Неоплачиваемый отпуск можно взять:
при очном обучении (для сдачи сессии или итоговой аттестации);
при поступлении в учебное заведение (для вступительных испытаний или итоговой аттестации на подготовительном отделении).

‍ Как оформить:
Получить справку‑вызов из учебного заведения (с указанием аккредитации и дат).
Написать заявление работодателю.
Дождаться приказа о предоставлении отпуска.
Продолжительность отпуска зависит от уровня образования и цели его предоставления